Claude für kleine Unternehmen: Was das neue Plugin kann
Claude for Small Business: ein Plugin in Claude Cowork mit 15 fertigen Workflows und 15 Skills für Buchhaltung, Verträge und Marketing. So schaltest du es ein.
Wenn du ein kleines Unternehmen führst, gibt es ein neues Update von Anthropic, das sich wirklich lohnt anzuschauen. Es heißt Claude for Small Business und nimmt dir genau die Aufgaben ab, die am liebsten liegen bleiben: Buchhaltung, Verträge, Marketing.
Was Claude for Small Business ist
Es ist kein neues Programm, das du lernen musst, sondern ein Plugin direkt in Claude Cowork, der Desktop-App. Einmal aktiviert, bekommst du eine Sammlung fertiger Abläufe an die Hand, die auf wiederkehrenden Aufgaben aus dem Geschäftsalltag aufbauen.
Konkret sind das 15 fertige Workflows und 15 Skills. Ein Workflow ist ein kompletter Ablauf, den Claude für dich durchgeht. Ein Skill ist eine feste Anleitung für eine bestimmte Aufgabe. Du musst nichts davon selbst bauen. Du schaltest das Plugin ein, verbindest die Tools, die du sowieso schon nutzt, und wählst die Aufgabe.
Womit es sich verbindet
Claude arbeitet direkt in deinen bestehenden Tools. Zum Start dabei sind unter anderem:
- Intuit QuickBooks für die Buchhaltung
- PayPal für Zahlungen
- HubSpot für Kundenkontakte und Vertrieb
- Canva für Grafiken
- Docusign für Verträge
- Google Workspace und Microsoft 365 für Dokumente, Mails und Kalender
Du verbindest nur die Dienste, die du selbst verwendest. Der Rest bleibt einfach aus.
Was für den deutschen Markt gilt
Claude for Small Business ist ein US-Produkt: Skills und Workflows sind auf Englisch und auf Abläufe zugeschnitten, wie sie im US-Markt üblich sind. Bei der Einrichtung lässt sich festlegen, dass Claude auf Deutsch mit dir kommunizieren soll, indem du das im Anpassen-Prompt ergänzt.
Bei den verbundenen Tools macht die US-Ausrichtung einen Unterschied, je nachdem, welche du in Deutschland überhaupt einsetzt.
| Tool | Lage in Deutschland |
|---|---|
| Canva | International einheitlich im Einsatz, direkt nutzbar. |
| Microsoft 365 | Verbreitetste Bürosoftware im deutschen Mittelstand, direkt nutzbar. |
| Google Workspace | International einheitlich im Einsatz, direkt nutzbar. |
| QuickBooks | Praktisch keine Verbreitung in Deutschland. Hierzulande dominieren DATEV, Lexware und sevDesk. Buchhaltungs- und Lohnabrechnungs-Skill bauen auf QuickBooks auf. |
| PayPal | In Deutschland vor allem im B2C-Onlinehandel verbreitet, im B2B-Geschäft ist die SEPA-Lastschrift Standard. Zahlungsabgleich-Skill ist auf Online-Shop-Zahlungen ausgelegt. |
| Docusign | Deutlich geringere Verbreitung als in den USA. |
| HubSpot | Zunehmend auch in Deutschland genutzt, aber bei Weitem nicht so dominant wie im US-Markt. |
| DATEV | Meistgenutztes Buchhaltungssystem im deutschen Mittelstand, aktuell keine offizielle Anbindung an das Plugin. |
Im Pro-Plan werden Daten in die USA übertragen. Für eine DSGVO-konforme Nutzung braucht es einen Enterprise-Vertrag mit EU-Datenresidenz und Auftragsverarbeitungsvertrag (keine Rechtsberatung). Die Skills selbst sind davon unabhängig technisch gleich aufgebaut, die Voraussetzungen für die Datenverarbeitung hängen vom gewählten Vertrag ab.
Wofür du es konkret nutzt
Die Workflows decken genau die Bereiche ab, die im Alltag Zeit fressen. Ein paar Beispiele aus dem Paket:
- Buchhaltung: Gehaltsabrechnung vorbereiten, den Monatsabschluss machen, den Cashflow im Blick behalten, offene Rechnungen nachverfolgen.
- Verträge: Verträge prüfen und die wichtigen Punkte zusammenfassen, bevor du unterschreibst.
- Vertrieb: neue Anfragen sortieren und einordnen, damit die wichtigen zuerst drankommen.
- Marketing: ganze Verkaufskampagnen planen und begleiten, eine Content-Strategie aufsetzen.
- Steuern: die Unterlagen für die Steuersaison ordnen, bevor der Stress losgeht.
Du nimmst eine Aufgabe, die du sonst von Hand und ungern machst, und lässt Claude den ersten kompletten Durchgang übernehmen.
Der Gratis-Kurs dazu
Zum Plugin gibt es einen kostenlosen Onlinekurs namens "AI Fluency for Small Business", entwickelt zusammen mit PayPal und unterrichtet von echten Unternehmerinnen und Unternehmern. Er läuft on-demand, du kannst also jederzeit einsteigen und in deinem Tempo lernen, wie du die Workflows für dein Geschäft einsetzt.
So schaltest du es ein
-
Öffne die Claude Desktop-App und geh auf Cowork.
-
Über das Plus-Symbol bei Plugins gehst du auf Plugins durchsuchen und fügst Small Business über das Plus hinzu.
-
Über das Plus-Symbol bei Plugins gehst du auf Plugins verwalten, wählst Small Business aus und startest über den Button Anpassen die Einrichtung. Dabei öffnet sich ein Prompt im Chatfenster, dort ergänzt du, dass Claude auf Deutsch kommunizieren soll.
Falls die Einrichtung über den Button Anpassen bei dir gerade nicht startet, geht es genauso direkt über den Chat. Schreib einfach ins Chatfenster: Passe das Plugin "Claude for Small Business" gemeinsam mit mir an und rede auf Deutsch mit mir. Claude führt dich dann durch dieselbe Einrichtung.
- Verbinde die Tools, die du schon nutzt, zum Beispiel dein Buchhaltungsprogramm oder deinen Kalender.
- Wenn du eine Aufgabe starten möchtest, sag einfach in normaler Sprache, was du brauchst. Du musst keine Skill-Namen explizit nennen, Claude erkennt automatisch, welchen Skill es nutzen kann, zum Beispiel:
- "Wie steht's um mein Geschäft?" → Business-Snapshot
- "Wer schuldet mir Geld?" → Rechnungs-Mahnungen
- "Wen soll ich heute anrufen?" → Lead-Liste mit Gesprächspunkten
- "Schließ den Monat ab" → Monatsabschluss
- "Was soll ich diese Woche posten?" → Content-Vorschlag
Wenn du unsicher bist, was möglich ist, frag einfach "Was kannst du für mein Business tun?", dann bekommst du eine Übersicht passend zu deinem Setup.
Falls dir Begriffe wie Skills und Plugins noch nichts sagen, lies vorher den Guide Claude Skills erklärt.
Mein Claude-Kurs kommt bald
Trag dich auf die Warteliste ein und ich schreibe dir, sobald du dich anmelden kannst.